Демо-сценарій
Стоматологічна клініка

Стоматологія: від питання про ціну до запису в крісло

Клініці у Львові писали десятки людей про ціни, але більшість губилася після відповіді «уточнюйте в адміністратора». Бот відповідає прямо, делікатно розпитує і веде до безкоштовної консультації.

Ніша
Стоматологія, Львів
Канал
Instagram Direct
Запуск
4 тижні
Обсяг
~700 діалогів/міс
21:48
С
Стоматологія
dental.clinic
С
Стоматологія
dental.clinic · Instagram
5,6 тис. підписників · 340 дописів
Переглянути профіль
21:43
Добрий вечір. Скільки у вас коштує відбілювання?
Добрий вечір! Відбілювання в кабінеті коштує 5 900 грн, домашнє з капами 3 400 грн 🦷
Підкажіть, у вас буває чутливість зубів на холодне?
буває трохи, особливо зліва
Дякую, що сказали. Тоді спершу краще, щоб лікар подивився: інколи перед відбілюванням потрібна підготовка емалі
Перша консультація з оглядом у нас безкоштовна, 30 хвилин. Коли вам зручно?
Сб 10:00
Консультацію заброньовано
Субота, 10:00 · лікарка Марта Гнатів · вул. Городоцька, 45
За день нагадаю тут. Якщо плани зміняться, просто напишіть 🙂🙏
Повідомлення...
ГотовоЗаписав до лікаря й передав анкету в CRM

Результати

+52%записів на консультацію
3 хввід питання до запису
0медичних порад від бота
−60%дзвінків на ресепшн

* Демонстраційний кейс: назви, цитати й цифри умовні та будуть замінені реальними.

Задача

Пацієнти питали про ціни в Direct, а адміністратор відповідав за кілька годин і без деталей. Люди не розуміли, чому їм треба приходити, і йшли шукати далі.

  • Відповідь у Direct чекала по 3-4 години
  • Ціни озвучувалися без контексту
  • Заявки губилися між Direct і CRM

Рішення

AI-асистент називає ціну одразу, пояснює, від чого вона залежить, ставить одне-два уточнювальні питання й пропонує консультацію. Медичних рішень бот не приймає: все, що схоже на діагноз, передає лікарю.

  • Чесна ціна в першій відповіді
  • Чіткі межі: бот не ставить діагнозів
  • Пацієнт одразу потрапляє в CRM клініки з анкетою
Архітектура

Як влаштований бот

Клієнт пише в месенджер, AI-асистент розуміє запит і сам працює з сервісами бізнесу. Без ручного копіювання між вкладками.

ТригерInstagram Direct
AI-асистентКонсультація
МодельПромпт: без діагнозівБаза знань: прайсПам'ять пацієнта
Тип запиту
запис
Слот лікаря
Картка пацієнта
Ресепшн
медичне
Передати лікарю
скарга
Адміністратор
Тригер: звідки приходить клієнтAI-асистентМодель, промпт, пам'ять і знання агента← гортайте схему →
За лаштунками

Що відбувається, поки клієнт пише

01

Шукає час у лікаря

Бот бачить графік лікарів-терапевтів і пропонує найближчі вікна для первинної консультації.

Google CalendarТерапевти · субота
Гнатів М.
Бойко А.
9:0010:0011:0012:0013:00
Огляд
Чистка
Консультація · новий пацієнт
Лікування
Контроль
Додав AI-асистент · щойно
02

Створює картку пацієнта

У CRM з'являється угода з анкетою: що цікавить, скарги зі слів пацієнта, джерело. Лікар бачить це до прийому.

CRM клінікиПацієнт #2381
ЗверненняКонсультаціяПлан лікуванняЛікування
ІнтересВідбілювання
Зі слів пацієнтаЧутливість зліва на холодне
ВізитСб, 10:00 · Гнатів М.
ДжерелоInstagram Direct
Створив AI-асистент · щойно
03

Попереджає ресепшн

Ресепшн отримує коротке сповіщення і нагадування за день до візиту.

TelegramРесепшн клініки
🦷 Новий пацієнт на консультацію
Сб, 10:00 · лікарка Гнатів М.
Інтерес: відбілювання
⚠️ Скаржиться на чутливістьщойно
Картка в CRM
Стек

Інструменти та інтеграції

Мозок бота
AI-асистент
  • Знає прайс і процедури
  • Делікатно уточнює симптоми
  • Передає складне лікарю
Складові агента
МодельПромпт: без діагнозівБаза знань: прайсПам'ять пацієнта
КаналInstagram Messaging API

Direct і картки підтвердження

Official API
РозкладGoogle Calendar

Графік лікарів

OAuth 2.0
CRMCRM клініки

Картки пацієнтів і воронка

REST API
СповіщенняTelegram Bot

Сповіщення ресепшн

Bot API
Чесно

Плюси й обмеження

Що отримав бізнес

  • Пацієнт отримує ціну одразу і довіряє більше
  • Лікар бачить скарги ще до прийому
  • Ресепшн менше часу витрачає на телефон
  • Жодна заявка не губиться між Direct і CRM

Обмеження, про які варто знати

  • Бот не консультує з медичних питань і не ставить діагнозів
  • Складні випадки чекають на відповідь лікаря
  • Ціни на лікування залежать від огляду, бот називає лише діапазон
Впровадження

Від брифу до запуску

Тиждень 1

Прайс, типові питання, межі медичних відповідей

Тиждень 2

Сценарій і перевірка лікарями

Тиждень 3

Інтеграція з CRM і календарем

Тиждень 4

Тест і запуск

“Найбільше боялися, що бот почне «лікувати» в Direct. Він чудово знає свої межі й передає нам усе складне.”
Андрій Бойко
головний лікар клініки

Готові передатичати боту?

Напишіть у зручний месенджер, і ми покажемо живе демо AI-асистента під вашу нішу.

  1. 01Пишете наму будь-який месенджер
  2. 02Демо під вашу нішупротягом 1-2 днів, безкоштовно
  3. 03Запусквід 1 тижня