Демо-сценарій
Фітнес-клуб

Фітнес-клуб: пробне тренування за п'ять повідомлень

Клуб на Позняках отримував заявки з реклами, але менеджер передзвонював лише наступного дня. Бот відповідає одразу, розпитує про мету й записує на безкоштовне тренування.

Ніша
Фітнес-клуб, Київ
Канал
Telegram-бот
Запуск
3 тижні
Обсяг
~900 діалогів/міс
07:41
Чати
Фітнес-клуб
бот
Ф
Що вміє цей бот?Абонементи, пробні тренування та розклад клубу на Позняках 💪
Сьогодні
Добрий ранок, скільки коштує абонемент?07:36
Доброго ранку! Залежить від того, коли вам зручно ходити 🙂 Оберіть варіант:07:36
Ранковий абонемент
Зал і групові заняття до 12:00
890 грн/міс

А яка у вас мета?07:36
скинути кг 5 до літа і щоб спина не боліла07:37
Мета зрозуміла 💪 Щодо спини порад не даю: з болем краще порадитися з лікарем і сказати про нього тренеру на першому занятті. Перше тренування безкоштовне07:37
Коли зручно прийти?07:37
Записав вас ✅
Четвер, 07:30 · тренер Дмитро
вул. Драгоманова, 31

Візьміть змінне взуття й воду. Абонемент можна оплатити зараз або після тренування:07:38
Добре, без поспіху 🙌 Нагадаю в середу ввечері07:38
Повідомлення
ГотовоЗапропонував оплату й додав клієнта в базу

Результати

2 хввід питання про ціну до запису на пробне
5дій клієнта: 2 повідомлення і 3 кнопки
0відомостей про здоров'я в базі клієнтів
1нагадування в Telegram напередодні тренування

* Демонстраційний кейс: назви, цитати й цифри умовні та будуть замінені реальними.

Задача

Ліди з реклами охолоджувалися, поки менеджер дійде до дзвінка. А тим, хто вже ходить, ніхто не нагадував продовжити абонемент.

  • Передзвін через 12-24 години
  • Пробні тренування без підтвердження
  • Продовження абонементів вручну

Рішення

AI-асистент відповідає за секунди, підбирає абонемент під графік і мету, записує до тренера, нагадує про тренування і за тиждень до кінця абонемента пропонує продовжити. Порад щодо здоров'я не дає: з болем чи травмою радить звернутися до лікаря й сказати про це тренеру.

  • Мета без довгих анкет і без збору даних про здоров'я
  • Вільні слоти тренерів з календаря
  • Оплата і клієнт у таблиці клубу
Архітектура

Як влаштований бот

Клієнт пише в месенджер, AI-асистент розуміє запит і сам працює з сервісами бізнесу. Без ручного копіювання між вкладками.

ТригерПовідомлення в боті
AI-асистентПідбір абонемента
МодельПромпт: без порад щодо здоров'яСлоти тренерівПам'ять
Клієнт і мета
Оплатив?
так
Активувати абонемент
ні
Нагадати завтра
Нагадування
ТригерЩодня о 10:00
Абонементи, що спливають
Запропонувати продовження
Тригер: звідки приходить клієнтAI-асистентМодель, промпт, пам'ять і знання агента← гортайте схему →
За лаштунками

Що відбувається, поки клієнт пише

01

Шукає вільного тренера

Бот бачить розклад тренерів і пропонує ранкові слоти, бо клієнт обрав ранковий абонемент.

Google CalendarТренери · четвер
Дмитро
Аня
Олег
7:008:009:0010:00
Персональне
Персональне
Пробне · новий клієнт
Група TRX
Пілатес
Персональне
Додав AI-асистент · щойно
02

Заводить клієнта в базу

У таблиці клубу з'являється клієнт з метою, абонементом і часом пробного. Відомостей про здоров'я бот не записує: про біль чи травми клієнт говорить із тренером особисто.

Google SheetsКлієнт #5120
ЛідПробнеАбонементПродовження
Мета−5 кг до літа
ПробнеЧт 07:30 · Дмитро
АбонементРанковий · 890 грн
ДжерелоTelegram · реклама
Створив AI-асистент · щойно
03

Надсилає оплату

Посилання monobank на оплату абонемента приходить у бот. Після оплати бот сам позначає абонемент активним у таблиці.

monobankАбонемент FL-5120
890 грнОчікує оплати
ТарифРанковий, 30 днів
КлієнтНовий
АктиваціяПісля оплати
Стек

Інструменти та інтеграції

Мозок бота
AI-асистент
  • Знає абонементи й тренерів
  • Враховує мету й графік, не радить щодо здоров'я
  • Нагадує й продовжує
Складові агента
МодельПромпт: без порад щодо здоров'яСлоти тренерівПам'ять
КаналTelegram Bot API

Діалог, inline-кнопки

Bot API
РозкладGoogle Calendar

Розклад тренерів

OAuth 2.0
ДаніGoogle Sheets

Клієнти й абонементи

OAuth 2.0
Оплатиmonobank

Оплата абонементів

API + webhook
Чесно

Плюси й обмеження

Що отримав бізнес

  • Лід отримує відповідь, поки він ще «гарячий»
  • Тренер знає мету клієнта заздалегідь, а про здоров'я говорить з ним особисто
  • Нагадування напередодні приходить у той самий Telegram-чат
  • Пропозиція продовжити абонемент приходить сама за тиждень до кінця

Обмеження, про які варто знати

  • Бот не складає програм тренувань, не радить щодо здоров'я й не зберігає такі відомості: з болем чи травмою направляє до лікаря й тренера
  • Розклад тренерів має бути в календарі, а не в блокноті
  • Повідомлення про продовження клієнт може вимкнути в боті
Впровадження

Від брифу до запуску

Тиждень 1

Абонементи, сценарій, тон бота

Тиждень 2

Календарі тренерів і таблиця клієнтів

Тиждень 3

Оплата, нагадування, запуск

“Ми нарешті перестали втрачати людей з реклами. Бот записує їх, поки вони ще мотивовані.”
Ігор Ткаченко
керуючий клубу

Готові передатичати боту?

Напишіть у зручний месенджер, і ми покажемо живе демо AI-асистента під вашу нішу.

  1. 01Пишете наму будь-який месенджер
  2. 02Демо під вашу нішупротягом 1-2 днів, безкоштовно
  3. 03Запусквід 1 тижня