Для цветочных магазинов и флористических мастерских

AI-ассистент для цветочного магазина от вопроса до фото букета

AI-ассистент Jera принимает заказы букетов в Instagram Direct и Telegram, пока флористы собирают цветы. Он называет цену и наличие, подбирает букет под бюджет, считает доставку и записывает всё о получателе: адрес, интервал, текст открытки, анонимность. Фото букета перед отправкой и статус доставки он отправляет в Telegram, а жалобы, свадьбы и корпоративные заказы передаёт человеку.

Что болит

Где цветочный магазин теряет заказы

Ответить некому

Клиент пишет в 23:00 или тогда, когда флорист в перчатках собирает букет. В отзывах о службах доставки цветов встречается «ждал ответа 5 часов, так и не дождался».

Покупатель — не получатель

Цветы часто покупают в подарок, поэтому один заказ — это адрес и телефон получателя, интервал, текст открытки, анонимность, предоплата и фото перед отправкой. Деталь, потерянная между Direct, флористом и курьером, портит сюрприз.

Праздники, когда выручка растёт в 9 раз

8 марта выручка цветочных магазинов в 9 раз больше, чем в обычный день, 14 февраля — в 7 раз. Клиентов в разы больше, а флористов и цветов — нет: нужно не потерять предзаказы и не взять больше, чем успеете собрать.

Сценарии

Что делает ассистент в цветочном магазине

Отвечает на скрин из Reels

Ночью или между букетами находит букет в каталоге, называет цену и наличие и предлагает ближайший свободный интервал.

Подбирает букет под повод и бюджет

На «маме на юбилей, до 1 500, светлые цветы» предлагает два-три варианта из наличия, а если советует замену, объясняет разницу в цене.

Собирает заказ для получателя

Берёт из переписки адрес и телефон получателя или «адреса не знаю, позвоните ей», интервал, открытку, анонимность и «сюрприз», а переспрашивает только то, чего не хватает.

Отправляет ссылку на оплату

Показывает итог с ценой доставки и вашим правилом замены цветов и отправляет счёт monobank, LiqPay или WayForPay вместо реквизитов и скриншотов.

Принимает предзаказы на праздники

На 14 февраля и 8 марта записывает заказы в интервалы с лимитом, который ставите вы, ведёт стоп-лист позиций и предлагает другое время или самовывоз, когда мест нет.

Фото и статус — в Telegram

Флорист отправляет фото кнопкой в рабочем чате, клиент получает его в Telegram и отвечает «всё хорошо» или просит изменить, а дальше видит «доставлено».

Напоминает о датах

Если клиент согласился, за неделю до дня рождения или годовщины присылает в Telegram напоминание и кнопку «повторить прошлый букет».

Передаёт корпоративы и свадьбы

Для «20 букетов сотрудницам со счётом на ООО» или свадьбы собирает количество, бюджет, дату и адреса и передаёт менеджеру итог.

Два уровня

Чат-бот или AI-ассистент

Оба работают с вашим каталогом, зонами доставки и интервалами и передают сложное человеку. Разница в том, понимает ли бот обычные сообщения, а не только кнопки.

Чат-бот

Кнопки и готовые ответы. Подходит, если у вас до двух десятков позиций и клиенты привыкли нажимать кнопки.

  • Каталог кнопками «до 1 000 грн», «до 2 000 грн», «премиум» с фото и ценами
  • Пошаговая форма: букет, район, интервал, получатель, открытка, оплата
  • Цена доставки по зоне и свободные интервалы из вашей таблицы
  • Статусы заказа и напоминания о датах в Telegram

AI-ассистент

Понимает обычные сообщения, даже с ошибками, и отвечает из ваших данных: каталога, остатков, зон доставки, правил замены.

  • Находит букет по скрину или описанию из Reels
  • Понимает «на Алексеевку завтра после обеда, но до 16, и без моего имени» и переспрашивает только то, чего не хватает
  • Предлагает замену из наличия и объясняет разницу в цене
  • Отвечает на «дорого» и «а сколько простоит» по вашей базе знаний
  • Распознаёт жалобу, траурный заказ или свадьбу и сразу передаёт человеку
Цифры

Что известно о нише

в 9 раз

растёт выручка цветочных магазинов 8 марта по сравнению с обычным днём, 14 февраля — в 7 раз (данные 115 магазинов).

90%

клиентов одной цветочной студии — мужчины, которые покупают цветы в подарок; это пример одного бизнеса, а не статистика рынка.

25 000 грн

средняя зарплата флориста в Украине по вакансиям (в Киеве — 33 500 грн), а переписку в цветочном магазине часто ведёт именно флорист.

27 500 грн

средняя зарплата Direct-менеджера, который ведёт переписку с клиентами, по вакансиям в Украине; на удалённой работе — столько же.

Выгода

Как посчитать выгоду

Дополнительная выручка = обращения × доля тех, на которые никто не ответил вовремя × доля тех, кто ушёл в другой магазин × конверсия в заказ × средний чек. Отдельно добавьте праздники и повторные заказы после напоминания.

Обращений в Direct и Telegram за месяц300
Приходят, когда ответить некому (вечер, ночь, флорист собирает букет)35% → 105
Не дождались и заказали в другом магазине15% → ≈ 16
Стали бы заказом40% → ≈ 6
Средний чек1 200 грн
Обычный месяц≈ 7 560 грн
Праздники: 5 дней × 80 обращений, 25% без своевременного ответа, половина из них уходит в другой магазин, конверсия 40%24 000 грн за год ≈ 2 000 грн в месяц
Повторные заказы: 30 сохранённых дат в месяц × 10% после напоминания≈ 3 600 грн
Дополнительная выручка за месяц≈ 13 200 грн

Цифры условные: это пример, а не обещание результата. Каждая доля — предположение, потому что украинских данных о ночных обращениях, конверсии переписки и повторных покупках цветов мы не нашли; чек 1 200 грн взят из примера в блоге Flora24. Это выручка, а не прибыль: цветы забирают примерно половину оборота, а праздники считайте, только если флористы успевают. Подставьте свои числа, например сколько сообщений прошлого 8 марта ждали ответа больше часа.

Интеграции

С какими системами работает

Цены, остатки и свободные интервалы ассистент берёт из ваших данных, а не выдумывает. Другие системы, например Flora24, Poster или Uklon Delivery, — проверим их API на демо. Фискальный чек при оплате по ссылке формирует ваш ПРРО, в том числе подключённый в платёжном сервисе.

Google Таблицы

Каталог с ценами, остатки, зоны и цены доставки, интервалы с лимитом на праздники и журнал заказов, если CRM у вас нет.

KeyCRM

Находит клиента, проверяет остатки и создаёт заказ через открытый API.

monobank, LiqPay, WayForPay

Выставляет счёт, отправляет ссылку на оплату и узнаёт, что деньги поступили.

Telegram Payments

Окно оплаты в боте или Mini App через платёжного провайдера, например TRANZZO. Telegram комиссии не берёт.

Telegram Mini App

Опция для широкого ассортимента: клиент сам собирает букет, видит цену вживую и оплачивает внутри Telegram. Демо Mini App с конструктором букета у Jera уже есть.

Рабочий чат в Telegram

Флорист получает карточку заказа и отправляет фото букета кнопкой, курьер отмечает «доставлено», а ассистент передаёт это клиенту.

Каналы

Какие каналы нужны цветочному магазину

Instagram

Главный вход: Reels, сторис и реклама. Автоматически ассистент отвечает только в течение 24 часов после сообщения клиента, поэтому для заказов наперёд предлагает фото и статус в Telegram.

Telegram

Оплата, фото перед отправкой, статусы, напоминания о датах и по желанию Mini App. Окна 24 часов нет, но клиент один раз переходит по ссылке и нажимает «Старт».

WhatsApp

Часть цветочных магазинов уже принимает здесь заказы. Отвечать можно в течение 24 часов после сообщения клиента: первые 1 000 ответов в месяц бесплатные, дальше и все шаблоны — по тарифам Meta.

Честно

Чего ассистент не делает

  • Не обещает, что букет будет точно как на фото: называет ваше правило замены цветов и отправляет фото готового букета от флориста.
  • Не продаёт больше, чем вы успеете собрать: в пик ограничены цветы и руки флористов, поэтому заказов он принимает столько, сколько вы открыли интервалов.
  • Не решает жалобы, возвраты и замены с другой ценой — передаёт человеку с итогом.
  • Не отправляет автоматически фото и статусы в Instagram, если клиент не писал больше 24 часов, и не пишет первым в Telegram, пока клиент не нажал «Старт».
  • Не работает в Viber, не отвечает на звонки и не принимает оплату на личную карту.
Вопросы

Вопросы и ответы

Как отправить фото букета, если клиент заказал в Instagram за два дня?

Автоматически в Direct — никак: Meta разрешает ботам отвечать только в течение 24 часов после последнего сообщения клиента. Поэтому во время заказа ассистент предлагает кнопку «фото и статус в Telegram». Вручную флорист может ответить в Direct в течение 7 дней.

Справится ли ассистент на 8 марта?

Отвечать он будет всем сразу, но заказов примет столько, сколько вы открыли интервалов доставки. Когда интервал заполнен, ассистент предлагает другое время или самовывоз, а позиции, которых не осталось, ставит в стоп-лист. Больше букетов, чем успеют собрать флористы, он не продаст.

Клиент хочет анонимно и не знает адреса получателя. Что делает ассистент?

Ставит отметки «не называть отправителя», «сюрприз» и «адреса нет — связаться с получателем», чтобы их видели флорист и курьер. Данные получателя нужны только для доставки, поэтому в рассылки ассистент их не добавляет.

Как клиент платит и будет ли чек?

По ссылке monobank, LiqPay или WayForPay либо в окне оплаты Telegram через провайдера, например TRANZZO: какой подходит вашему ФЛП или ООО, проверим при подключении. monobank, LiqPay и WayForPay берут 1,3–2% от оплаты, а сам Telegram комиссии не берёт. Фискальный чек формирует ваш ПРРО, в том числе подключённый в платёжном сервисе: квитанция об оплате его не заменяет.

Что такое Telegram Mini App и нужен ли он нам?

Это приложение внутри Telegram: клиент сам выбирает цветы, цвет, упаковку и открытку, видит цену вживую и оплачивает. Оно имеет смысл при широком ассортименте, а для 10–20 позиций хватит каталога в чате. Попробуйте его в нашем демо-кейсе.

У нас KeyCRM, Flora24 или Poster. Вы подключитесь?

К KeyCRM — через открытый API. У Flora24 есть платный модуль API для заказов, остатков и клиентов, у Poster тоже есть API: их проверим на демо с вашим аккаунтом. Если системы нет, ассистент работает с Google Таблицей.

Что, если нужных цветов нет?

Ассистент предлагает замену из наличия и сразу говорит, как изменится цена. Если цветов не хватило после оплаты, решает флорист, а замена с другой ценой — только с согласия клиента.

Наши клиенты пишут в Viber. Что с ними?

Viber мы пока не поддерживаем, поэтому эти разговоры остаются за вашим менеджером. Ассистент работает в Instagram, Telegram, WhatsApp и Messenger.

Доверие

Что обычно спрашивают владельцы бизнеса

Я буду видеть, что ассистент пишет клиентам?

Да. В Instagram и Messenger ответы ассистента лежат в вашем обычном Direct и в сообщениях Страницы: вы видите каждый разговор и можете вмешаться. Для Telegram и WhatsApp настраиваем пересылку разговоров или кратких итогов в ваш служебный чат.

Instagram не заблокирует аккаунт из-за бота?

Jera подключает Instagram и Messenger через официальный API Meta и имеет статус Tech Provider. Мы не заходим в аккаунт по логину и паролю, как это делают «серые» сервисы. Ассистент соблюдает правила Meta: отвечает тем, кто написал первым, и не делает массовых рассылок.

Клиент сможет позвать живого человека?

Да, в любой момент. Ассистент передаёт разговор вашему администратору или менеджеру с кратким итогом, чтобы клиенту не пришлось повторять. Вы тоже можете забрать любой разговор себе.

Готовы передать чаты боту?

Напишите в удобный мессенджер, и мы покажем живое демо AI-ассистента под вашу нишу.

  1. 01Пишете намв любой мессенджер
  2. 02Демо под вашу нишув течение 1-2 дней, бесплатно
  3. 03Запускот 1 недели