Демо-сценарий
Фитнес-клуб

Фитнес-клуб: пробная тренировка за пять сообщений

Клуб на Позняках получал заявки из рекламы, но менеджер перезванивал только на следующий день. Чат-бот для фитнес-клуба отвечает сразу, расспрашивает о цели и записывает на бесплатную тренировку.

Ниша
Фитнес-клуб, Киев
Канал
Telegram-бот
Запуск
3 недели
Объём
~900 диалогов/мес
07:41
Чаты
Фитнес-клуб
бот
Ф
Что умеет этот бот?Абонементы, пробные тренировки и расписание клуба на Позняках 💪
Сегодня
Доброе утро, сколько стоит абонемент?07:36
Доброе утро! Зависит от того, когда вам удобно ходить 🙂 Выберите вариант:07:36
Утренний абонемент
Зал и групповые занятия до 12:00
890 грн/мес

А какая у вас цель?07:36
скинуть кг 5 к лету и чтобы спина не болела07:37
Цель понятна 💪 По спине советов не даю: с болью лучше посоветоваться с врачом и сказать о ней тренеру на первом занятии. Первая тренировка бесплатная07:37
Когда удобно прийти?07:37
Записал вас ✅
Четверг, 07:30 · тренер Дмитрий
ул. Драгоманова, 31

Возьмите сменную обувь и воду. Абонемент можно оплатить сейчас или после тренировки:07:38
Хорошо, без спешки 🙌 Напомню в среду вечером07:38
Сообщения
ГотовоПредложил оплату и добавил клиента в базу

Результаты

2 минот вопроса о цене до записи на пробное
5действий клиента: 2 сообщения и 3 кнопки
0сведений о здоровье в базе клиентов
1напоминание в Telegram накануне тренировки

* Демонстрационный кейс: названия, цитаты и цифры условные и будут заменены реальными.

Задача

Лиды из рекламы остывали, пока менеджер дойдёт до звонка. А тем, кто уже ходит, никто не напоминал продлить абонемент.

  • Перезвон через 12-24 часа
  • Пробные тренировки без подтверждения
  • Продление абонементов вручную

Решение

AI-ассистент отвечает за секунды, подбирает абонемент под график и цель, записывает к тренеру, напоминает о тренировке и за неделю до конца абонемента предлагает продлить. Советов по здоровью не даёт: с болью или травмой советует обратиться к врачу и сказать об этом тренеру.

  • Цель без длинных анкет и без сбора данных о здоровье
  • Свободные слоты тренеров из календаря
  • Оплата и клиент в таблице клуба
Архитектура

Как устроен бот

Клиент пишет в мессенджер, AI-ассистент понимает запрос и сам работает с сервисами бизнеса. Без ручного копирования между вкладками.

ТриггерСообщение в боте
AI-ассистентПодбор абонемента
МодельПромпт: без советов по здоровьюСлоты тренеровПамять
Клиент и цель
Оплатил?
да
Активировать абонемент
нет
Напомнить завтра
Напоминания
ТриггерЕжедневно в 10:00
Истекающие абонементы
Предложить продление
Триггер: откуда приходит клиентAI-ассистентМодель, промпт, память и знания агента← листайте схему →
За кулисами

Что происходит, пока клиент пишет

01

Ищет свободного тренера

Бот видит расписание тренеров и предлагает утренние слоты, потому что клиент выбрал утренний абонемент.

Google CalendarТренеры · четверг
Дмитрий
Аня
Олег
7:008:009:0010:00
Персональная
Персональная
Пробная · новый клиент
Группа TRX
Пилатес
Персональная
Добавил AI-ассистент · только что
02

Заводит клиента в базу

В таблице клуба появляется клиент с целью, абонементом и временем пробной. Сведений о здоровье бот не записывает: о боли или травмах клиент говорит с тренером лично.

Google SheetsКлиент #5120
ЛидПробнаяАбонементПродление
Цель−5 кг к лету
ПробнаяЧт 07:30 · Дмитрий
АбонементУтренний · 890 грн
ИсточникTelegram · реклама
Создал AI-ассистент · только что
03

Отправляет оплату

Ссылка monobank на оплату абонемента приходит в бот. После оплаты бот сам отмечает абонемент активным в таблице.

monobankАбонемент FL-5120
890 грнОжидает оплаты
ТарифУтренний, 30 дней
КлиентНовый
АктивацияПосле оплаты
Стек

Инструменты и интеграции

Мозг бота
AI-ассистент
  • Знает абонементы и тренеров
  • Учитывает цель и график, не советует по здоровью
  • Напоминает и продлевает
Составляющие агента
МодельПромпт: без советов по здоровьюСлоты тренеровПамять
КаналTelegram Bot API

Диалог, inline-кнопки

Bot API
РасписаниеGoogle Calendar

Расписание тренеров

OAuth 2.0
ДанныеGoogle Sheets

Клиенты и абонементы

OAuth 2.0
Оплатыmonobank

Оплата абонементов

API + webhook
Честно

Плюсы и ограничения

Что получил бизнес

  • Лид получает ответ, пока он ещё «горячий»
  • Тренер знает цель клиента заранее, а о здоровье говорит с ним лично
  • Напоминание накануне приходит в тот же Telegram-чат
  • Предложение продлить абонемент приходит само за неделю до конца

Ограничения, о которых стоит знать

  • Бот не составляет программ тренировок, не советует по здоровью и не хранит такие сведения: с болью или травмой направляет к врачу и тренеру
  • Расписание тренеров должно быть в календаре, а не в блокноте
  • Сообщения о продлении клиент может отключить в боте
Внедрение

От брифа до запуска

Неделя 1

Абонементы, сценарий, тон бота

Неделя 2

Календари тренеров и таблица клиентов

Неделя 3

Оплата, напоминания, запуск

“Мы наконец перестали терять людей из рекламы. Бот записывает их, пока они ещё мотивированы.”
Игорь Ткаченко
управляющий клуба

Готовы передать чаты боту?

Напишите в удобный мессенджер, и мы покажем живое демо AI-ассистента под вашу нишу.

  1. 01Пишете намв любой мессенджер
  2. 02Демо под вашу нишув течение 1-2 дней, бесплатно
  3. 03Запускот 1 недели